Размер:
Цвет:

Приказ Депкультуры Югры от 22.12.2017 № 09-ОД-386 "О создании рабочей группы при Депкультуры Югры по бережливому производству"

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

ПРИКАЗ


О создании рабочей группы при Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по бережливому производству

 


г. Ханты-Мансийск

«___» _____________ 2017 года

№ _____________

В целях реализации Концепции «Бережливый регион» в             Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, утвержденной распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного        округа – Югры от 19 августа 2016 года № 455-рп, п р и к а з ы в а ю:

1.                Создать рабочую группу при Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по бережливому производству.

2.                Утвердить:

2.1.         Положение о рабочей группе при Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по бережливому производству согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2.2.         Список членов рабочей группы при Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по бережливому производству согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2.3.         Перечень показателей и ответственных лиц, характеризующих процесс внедрения технологий бережливого производства в Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, согласно приложению 3 к настоящему приказу.

3.                Назначить Кибкало Ирину Александровну, первого заместителя директора Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, председателем рабочей группы по бережливому производству.

4.                Проводить заседания по вопросам бережливого производства не реже двух раз в год по мере необходимости.

5.                Рекомендовать руководителям государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры представить перечень проектов, необходимых для внедрения принципов бережливого производства на электронный адрес BatenevaYA@admhmao.ru.

6.                Отделу правовой, организационной и кадровой работы (Белякова А.В.) ознакомить с приказом заинтересованных лиц согласно приложению 4 к настоящему приказу.

7.                Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Департамента                                                       Н.М.Казначеева


Приложение 1

к приказу Депкультуры Югры

от _____________ №_______________

Положение

о рабочей группе при Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по бережливому производству

Раздел 1. Общие положения

1.1.         Рабочая группа при Депкультуры Югры по бережливому производству (далее – Рабочая группа) создается на период реализации Концепции «Бережливый регион» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре (далее – Концепция, автономный округ), утвержденной распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 августа 2016 года № 455-рп.

1.2.         В своей деятельности Рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, распоряжением Правительства                        Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 августа 2016 года № 455-рп и настоящим Положением.

1.3.         По вопросам своей компетенции Рабочая группа взаимодействует с исполнительными органами государственной власти автономного округа, администрациями муниципальных образований автономного округа, государственными учреждениями культуры автономного округа, представителями общественности, специалистами, экспертами, учеными, юридическими и физическими лицами.

1.4.         Рабочая группа состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Рабочей группы.

1.5.         Председателем Рабочей группы является первый заместитель директора Депкультуры Югры, который возглавляет Рабочую группу и руководит ее деятельностью.

1.6.         Члены Рабочей группы принимают участие в ее работе на общественных началах.

1.7.         Организацию деятельности Рабочей группы обеспечивает ее секретарь.

1.8.         Основной формой деятельности Рабочей группы является заседание. Заседание Рабочей группы проводится не реже двух раз в год по мере необходимости.

1.9.         При ведении переписки, связанной с деятельностью Рабочей группы, письма подписываются председателем Рабочей группы, а в его отсутствие (по его поручению) – заместитель председателя Рабочей группы.

Раздел 2. Основная цель, задачи и функции

2.1.         Основной целью Рабочей группы по реализации Концепции в отрасли культура является рост производительности труда в Депкультуры Югры.

2.2.         Основной задачей Рабочей группы является исполнение перечня показателей, характеризующих процесс внедрения технологий бережливого производства в Депкультуры Югры, с этой целью решение задач: выявление положительного опыта применения механизмов бережливого производства, тиражирование положительного опыта (информирование); организация обучения руководителей и специалистов Депкультуры Югры с целью профессиональной подготовки (переподготовки) и повышения квалификации по вопросам бережливого производства; внедрение технологических процессов в Депкультуры Югры.

2.3.         Основные функции Рабочей группы:

2.3.1. Выработка предложений по основным направлениям реализации Концепции в Депкультуры Югры и государственных учреждениях, подведомственных Депкультуры Югры;

2.3.2. Изучение и анализ опыта внедрения методик бережливого производства в других органах власти и на территории других субъектов Российской Федерации, подготовка предложений по доведению передового опыта до Депкультуры Югры;

2.3.3. Обсуждение иных вопросов, касающихся реализации Концепции;

2.3.4. Подготовка предложений по подготовке и переподготовке кадров по вопросам бережливого производства;

2.3.5. Принятие решений в пределах своей компетенции по рассматриваемым вопросам.

Раздел 3. Полномочия Рабочей группы

3.1.         В целях осуществления своей деятельности Рабочая группа вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке у исполнительных органов государственной власти автономного округа, администраций муниципальных образований автономного округа, государственных учреждений культуры автономного округа, представителей общественности, специалистов, экспертов, ученых, юридических и физических лиц информацию, необходимую для решения возложенных на Рабочую группу задач;

3.1.2. Приглашать на заседания и заслушивать представителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, администраций муниципальных образований автономного округа, государственных учреждений культуры автономного округа, представителей общественности, специалистов, экспертов, ученых, юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы.

Раздел 4. Права и обязанности членов Рабочей группы

4.1.         Член Рабочей группы имеет право:

4.1.1.      Принимать участие в подготовке плана мероприятий Рабочей группы и вопросов, выносимых на рассмотрение на заседаниях;

4.1.2. Представлять свое мнение по обсуждаемому вопросу (в том числе в письменном виде, если не имеет возможности принять участие в заседании Рабочей группы);

4.1.3. Знакомиться с планом мероприятий по реализации Концепции в Депкультуре Югры, повесткой очередного заседания Рабочей группы, справочными и аналитическими материалами по выносимым на рассмотрение Рабочей группы вопросам;

4.1.4. Выступать с докладами, содокладами, вносить и обосновывать предложения, давать пояснения, задавать вопросы, отвечать на вопросы в ходе заседания Рабочей группы;

4.1.5. Ставить на голосование предлагаемые им вопросы. Вопросы, выносимые на голосование, принимаются большинством голосов от численного состава Рабочей группы.

4.2.         Член Рабочей группы обязан:

4.2.1. Участвовать в заседаниях Рабочей группы;

4.2.2. Своевременно направлять на имя председателя Рабочей группы извещение о невозможности принять участие в заседании с указанием причин;

4.2.3. Готовить для обсуждения на заседание Рабочей группы обоснованную позицию по выносимым на обсуждение вопросам, а при необходимости – обеспечивать представление на заседание соответствующих информационно-аналитических материалов;

4.2.4. Исполнять поручения, отраженные в протоколе заседания Рабочей группы.

4.3.         Председатель Рабочей группы, осуществляя руководство деятельностью Рабочей группы, в соответствии с поставленными задачами:

4.3.1. Утверждает планы мероприятий по реализации Концепции в Депкультуре Югры,

4.3.2. Координирует работу членов Рабочей группы по выполнению задач;

4.3.3. Утверждает повестку заседания Рабочей группы;

4.3.4. Определяет порядок ведения заседания Рабочей группы;

4.3.5. Контролирует выполнение принятых на заседаниях Рабочей группы решений;

4.3.6. Осуществляет иные функции по управлению Рабочей группы.

Раздел 5. Планирование деятельности Рабочей группы

5.1.         Рабочая группа осуществляет деятельность в соответствии с планом мероприятий по реализации Концепции, а также предложениями, поступившими от членов Рабочей группы.

5.1.1. Предложения направляются председателю Рабочей группы до 15 декабря текущего года.

5.1.2. Предложения должны содержать точную формулировку предлагаемых к вынесению на обсуждение Рабочей группы вопросов, дату их рассмотрения, фамилию, инициалы и должность лица, ответственного за подготовку предлагаемого вопроса.

5.2.         Проект плана мероприятий на год формируется секретарем Рабочей группы не позднее 25 декабря и передается для утверждения председателю Рабочей группы. В ходе рассмотрения и утверждения плана на год председатель рабочей группы может изменить формулировки предлагаемых к вынесению для рассмотрения на заседании Рабочей группы вопросов, исключить отдельные вопросы либо дополнить иными вопросами.

5.2.1. В течение трех рабочих дней после утверждения председателем Рабочей группы план мероприятий направляется членам Рабочей группы.

5.3.         После утверждения плана мероприятий на год в план могут вноситься изменения: отдельные вопросы, включенные в план, могут исключаться, переноситься на другое полугодие.

5.3.1. В течение трех рабочих дней после внесения изменения в план мероприятий соответствующее извещение направляется членам Рабочей группы.

Раздел 6. Подготовка к заседанию Рабочей группы

6.1.         Ответственным за своевременную и качественную подготовку материалов и информации к заседанию Рабочей группы является секретарь Рабочей группы.

6.2.         Организация деятельности Рабочей группы, в том числе подготовка повестки дня заседания, оповещение членов Рабочей группы, регистрация присутствующих на заседании осуществляется секретарем.

6.3.         После утверждения повестки заседания Рабочей группы секретарь:

направляет членам Рабочей группы повестку заседания и информационно-аналитические материалы не позднее чем за два рабочих дня до заседания,

формирует список приглашенных для участия в заседании лиц и информирует их о необходимости участия в заседании Рабочей группы, месте, времени и дате заседания, повестке заседания.

Раздел 7. Проведение заседаний Рабочей группы

7.1.         Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствуют более половины членов Рабочей группы.

7.2.         На заседании Рабочей группы с согласия председателя могут присутствовать представители исполнительных органов государственной власти автономного округа, администраций муниципальных образований автономного округа, государственных учреждений культуры автономного округа, представители общественности, специалисты, эксперты, ученые, юридические и физические лица, заинтересованные в рассмотрении вопросов, указанных в повестке заседания.

7.3.         Заседание Рабочей группы ведет председатель, а в его отсутствие (по его поручению) – заместитель председателя Рабочей группы. Регламент проведения заседания определяется председателем в начале заседания.

7.4.         В ходе заседания Рабочая группа рассматривает подготовленные материалы, а также инициативные предложения, подготовленные членами Рабочей группы.

7.5.         Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Рабочей группы. Каждый член Рабочей группы имеет один голос. При равенстве голосов «за» и «против» решающим является голос председателя, а в его отсутствие - секретаря Рабочей группы.

7.6.         В заседании Рабочей группы может объявляться перерыв для подготовки дополнительных материалов, решения организационных и иных вопросов, уточнения информации, необходимой для их решения.

7.7.         Ведение протокола заседания Совета возлагается на секретаря Рабочей группы, а в случае его отсутствия - на одного из членов Рабочей группы. Протокол оформляется в течение пяти рабочих дней. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем Рабочей группы не позднее пяти рабочих дней после заседания.

7.8.         Подлинники протоколов заседаний Рабочей группы и документы к ним хранятся в Депкультуры Югры.

7.9.         Контроль за исполнением решений и поручений Рабочей группы осуществляют председатель и секретарь Рабочей группы.


Приложение 2

к приказу Депкультуры Югры

от _____________ №_______________

Список членов рабочей группы при

Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по бережливому производству

1.                Кибкало Ирина Александровна, первый заместитель директора Депкультуры Югры – Председатель рабочей группы;

2.                Шумилкина Ирина Ивановна, начальник управления финансово-экономической и аналитической деятельности – Заместитель Председателя рабочей группы;

3.                Батенева Юлия Александровна, консультант отдела правовой, организационной и кадровой работы – секретарь рабочей группы;

Члены рабочей группы:

4.                Михайлова Наталия Николаевна, начальник управления по вопросам культурной политики и культурных ценностей;

5.                Берендеева Елена Андреевна, заместитель начальника управления - начальник отдела музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия;

6.                Чернова Александра Николаевна, заместитель начальника управления - начальник отдела программ развития культуры и информационно-аналитической деятельности;

7.                Ворнакова Анна Николаевна, начальник отдела художественного образования;

8.                Солоневич Марина Анатольевна, начальник отдела профессионального искусства и народного творчества;

9.                Кривулько Александр Николаевич, начальник планово-экономического отдела;

10.           Белякова Анастасия Владимировна, и. о. начальника отдела правовой, организационной и кадровой работы.

Приложение 3

к приказу Департамента культуры

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от _____________ №_______________

Перечень показателей и ответственных лиц,

характеризующих процесс внедрения технологий бережливого производства в Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

1.      Общие показатели:

-        Доля сотрудников органа государственной власти, в том числе государственных учреждений, подведомственных Депкультуры Югры, прошедших обучение по внедрению бережливых технологий. Ответственный за формирование отчета – отдел правовой, организационной и кадровой работы (Белякова А.В.);

-        Доля внедренных инициатив по рационализации труда (повышение качества услуг и выполняемых работ, повышение безопасности труда, улучшение организации рабочего места и условий труда, снижение трудоёмкости и повышение производительности труда), от общего количества таких инициатив в органе государственной власти, в том числе в государственных учреждениях, подведомственных Депкультуры Югры. Ответственный за формирование отчета – отдел правовой, организационной и кадровой работы (Белякова А.В.);

2.                Показатель экологического эффекта, отражающий результат внедрения электронного документооборота в органах государственной власти, в том числе в государственных учреждениях, подведомственных Депкультуры Югры, что в свою очередь ведет к снижению потребления бумаги и сохранению лесных ресурсов:

- Объем затрат органа государственной власти, в том числе государственных учреждений, подведомственных Депкультуры Югры, на приобретение бумаги за год, в сравнении с предыдущим годом. Ответственный за формирование отчета – отдел финансового обеспечения (Степановская Н.И.);

3.                Показатель экономического эффекта, отражающий результат оптимизации деятельности органа государственной власти, в том числе государственных учреждений, подведомственных Депкультуры Югры, посредством внедрения технологий бережливого производства:

- Объем затрат на материально-техническое обеспечение деятельности органа государственной власти, в том числе государственных учреждений, подведомственных Депкультуры Югры, за год, в сравнении с предыдущим годом. Ответственный за формирование отчета – отдел финансового обеспечения (Степановская Н.И.);

4.                Показатели социального эффекта:

- Уровень удовлетворенности жителей качеством услуг, предоставляемых учреждениями культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе государственными учреждениями, подведомственными Депкультуры Югры. Ответственный за формирование отчета – управление по вопросам культурной политики и культурных ценностей (Михайлова Н.Н.);

- Доля учтенных в проектах нормативно-правовых актов и нормативно-правовых актах отзывов от субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, поступивших в ходе публичных консультаций при проведении процедуры оценки регулирующего воздействия, Экспертизы и оценки фактического воздействия от общего количества отзывов. Ответственный за формирование отчета – отдел правовой, организационной и кадровой работы (Белякова А.В.);

- Количество внедренных механизмов, характеризующих: совершенствование существующих мер государственной поддержки, внедрение новых, уникальных мер государственной поддержки, повышение качества оказания государственных услуг. Ответственный за формирование отчета – управление по вопросам культурной политики и культурных ценностей (Михайлова Н.Н.).


Опубликовано: 16.05.2018 11:56        Обновлено: 16.05.2018 14:12