Размер:
Цвет:

Приказ Департамента культуры  Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 5 апреля 2017 года № 09-ОД-129/01-09 об участии государственной и муниципальных общедоступных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа-Югры во всероссийской акции "Библионочь"


ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

ПРИКАЗ

Об участии государственной и муниципальных общедоступных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры во всероссийской акции «Библионочь»


г. Ханты-Мансийск

«___»__________20___г.                                                   № _________

Во исполнение плана проведения всероссийских акций в сфере культуры на 2017 год, утвержденного Первым заместителем Министра культуры Российской Федерации В.В.Аристарховым от 17 марта
2017 года, плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2017 году, утвержденного распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 декабря 2016 года № 684-рп, с целью участия государственной и муниципальных общедоступных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры во всероссийской акции «Библионочь»
(далее – Акция) п р и к а з ы в а ю:

1.            Утвердить тематику Акции 2017 года – «Новое прочтение» (ориентация на развитие новых технологий в библиотечном деле).

2.            Бюджетному учреждению Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры» (О.М. Павлова) обеспечить:

2.1.     организацию и проведение мероприятий Акции 22 апреля 2017 года;

2.2.     размещение информации о мероприятиях Акции на официальном сайте учреждения;

2.3.     размещение информации на портале «Культура.РФ» в срок до 15 апреля 2017 года, для чего: осуществить регистрацию на сайте http://all.culture.ru в соответствии с инструкцией по размещению информации Акции для государственных учреждений согласно Приложению 1 к настоящему приказу;

2.4.     размещение информации в группах портала «Культура.РФ» в социальных сетях;

2.5.     обеспечить информационное сопровождение Акции в средствах массовой информации;

2.6.     принять меры по обеспечению безопасности в период проведения Акции, для чего:

утвердить локальный нормативный акт учреждения об обеспечении мер комплексной безопасности и предупреждении возникновения чрезвычайных ситуаций, которыми:

назначить ответственных лиц;

утвердить график работы учреждения;

провести внеплановые инструктажи с сотрудниками по действиям при возникновении чрезвычайных ситуаций, соблюдению правил пожарной безопасности, внутреннего распорядка, техники безопасности;

провести проверку объекта;

обеспечивать проведение периодических визуальных осмотров (не реже 1 раза в час) помещений и прилегающих территорий в период проведения Акции;

обеспечить недопущение нахождения детей (лиц, не достигших возраста 18 лет) в ночное время (после 22.00) без сопровождения родителей (лиц, их заменяющих) или лиц, осуществляющих мероприятия с участием детей;

обеспечить нормы предельной заполняемости помещений в местах проведения Акции путем предварительной записи посетителей на мероприятия;

2.7.         организовать информирование Управления МВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре о готовящихся мероприятиях в срок до 20 апреля 2017 года.

2.8.         сформировать сводную программу проведения Акции с учетом предложений муниципальных общедоступных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (с указанием мест, времени и ответственных лиц) и предоставить в отдел музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Е.А. Берендеева) в срок до 19 апреля 2017 года;

2.9.         предоставить сводный аналитический отчет о проведении Акции на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу в отдел музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Е.А. Берендеева) в срок до 27 апреля 2017 года.

2.10.    предоставить локальный нормативный акт, указанный в подпункте 2.6. настоящего приказа в отдел музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Е.А. Берендеева) в срок до 21 апреля 2017 года.

3.            Рекомендовать органам управления культуры муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

3.1.    принять соответствующие распорядительные акты об участии подведомственных муниципальных учреждений в Акции;

3.2.    обеспечить размещение информации о мероприятиях Акции на портале «Культура.РФ» согласно пункту 2.3. настоящего приказа в срок до 15 апреля 2017 года;

3.3.    обеспечить предоставление программ проведения Акции в срок до 14 апреля 2017 года, отчетов – до 25 апреля 2017 года в адрес Бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры» в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу.

4.            Отделу музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Е.А. Берендеева) обеспечить предоставление сводного аналитического отчета об итогах Акции в отдел программ развития культуры и информационно-аналитической деятельности Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (А.Н.Морозова) в срок до 28 апреля 2017 года.

5.     Отделу программ развития культуры и информационно-аналитической деятельности Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (А.Н.Морозова) обеспечить размещение настоящего приказа, сводной программы, отчета Акции на официальном сайте Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в разделе «Конкурсы и фестивали» - «Акции».           

6. Отделу правовой, организационной и кадровой работы Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Ю.Р.Старкова) ознакомить с настоящим приказом заинтересованных лиц согласно Приложению 2 к настоящему приказу.

7.   Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на начальника управления по вопросам культурной политики и культурных ценностей Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Н.Н.Михайлову, начальника управления финансово-экономической и аналитической деятельности Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры И.И.Шумилкину в пределах их полномочий.

8.     Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

                                                     

Директор Департамента                                                           Н.М. Казначеева



Приложение 1

к приказу Депкультуры Югры

от ________________ № _____________

Программа проведения всероссийской акции «Библионочь»

_______________________________________________________

(официальное наименование учреждения)

Наименование мероприятия

Место проведения

Время проведения

Краткая аннотация

Целевая аудитория


Отчет о проведении всероссийской акции «Библионочь»


(официальное наименование учреждения)

№ пп

Показатель

Значение

1

Количество посетителей мероприятий акции, чел. (план/факт)

В том числе по группам:

Дети до 18 лет, чел.

Члены многодетных семей, чел.

Инвалиды, чел.

2.

Количество мероприятий, ед.

3.

Результат PR-кампании (количество упоминаний в СМИ), ед.

Приложение: аналитическая справка объемом не более 1 страницы формата А4. Отправлять на адрес электронной почты заведующей научно-методическим отделом Государственной библиотеки Югры Белоусовой Е.В.: belousovaev@okrlib.ru.

Опубликовано: 06.04.2017 10:54        Обновлено: 18.04.2017 12:42