Размер:
Цвет:

План подготовки III Международного конгресса традиционной художественной культуры


ПЛАН

Подготовки Шестого Международного конгресса традиционной художественной культуры: проблемы
фундаментальных исследований народного искусства
23-25 октября 2о17 года, г. Ханты-Мансийск


1

Создание на официальной сайте Депкультуры Югры раздела «VI Международный конгресс традиционной художественной культуры: проблемы фундаментальных исследований народного искусства»

Обеспечение наполнения раздела актуальной информацией о Конгрессе

Июль - октябрь 2017 года

Депкультуры Югры БУ Центр ремесел

2

Проработка вопроса с Департаментом информационных технологий автономного округа па вопросу обеспечения качественного предоставления услуг связи в местах

проведения Конгресса, местах проживания участников Конгресса

до 18 августа 2017 года

Депкультуры Югры

3

Подготовка предложений по подписанию с партнерами документов о сотрудничестве в области традиционной художественной культуры и сохранения народных художественных промыслов и ремесел

До 18 августа 2017 года

Депкультуры Югры, БУ Центр ремесел, Члены оргкомитета

4

Проработка вопроса о возможности участия в Конгрессе руководителей Министерства культуры РФ, руководителей органов управления культурой Уральского федерального округа и других субъектов РФ

До 18 августа 2017 года

Депкультуры Югры

5

Проработка вопроса о возможности участия в Конгрессе руководителей Министерства образования РФ, Руководителей органов управления образованием Уральского федерального округа н других субъектов РФ

До 18 августа 2017 года

Департамент образования и молодежной политики автономного округа

б

Формирование списка представителей региональных средств массовой информации и направление в Депкультуры Югры

До 20 августа 2017 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

7

Обеспечение корректировки и утверждение

сметы Конгресса. Подготовка предложений по внебюджетным Источникам финансирования мероприятий Конгресса

До 20 августа 2017 гада

Депкультуры Югры, БУ Центр ремесел

8

Разработка и согласование программы пребывания участников и гостей Конгресса

До 1 сентября 2017 года

Депкультуры Югры, БУ Центр ремесел

9

Подготовка предложений по докладчикам

До 28 сентября 2017 года

Департамент образования н молодежной политики, вузы автономного округа, Департамент промышленности,


10

Формирование общего списка участников Конгресса., в том числе участников от автономного округа

До 10 октября 2017 года

Депкультуры Югры

11

Проработка вопроса о привлечении зарубежных участников к участию в Конгрессе, в том числе в рамках подписанных Правительствам автономного округа соглашений о долговременном сотрудничестве с регионами иностранных государств

Предоставить в Депкультуры Югры список зарубежных участников

До 1 сентября 2017 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

12

Содействие а подготовке документов на приглашения для оформления виз зарубежным участникам

Взаимодействие с МИД РФ

До 1 октября 2017 гада

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

13

организация заседаний организационного комитета по подготовке и проведению Конгресса, подготовка протоколов. Контроль за исполнением протокольных поручений

июль

третья декада августа, первая декада октября 2017 года

Депкультуры Югры

14

Подготовка культурной программы

До 15 октября 2017 года

Депкультуры Югры

Рассылка приглашений на мероприятия (прием, культурную программу)

БУ Центр ремесел

Согласование меню и мест проведения приемов

Депкультуры Югры

Печать раздаточной продукции, приобретение сувенирной продукции

Депкультуры Югры, Центр ремесел

15

Подготовка информационных папок для Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа В.С. Кольцова

До 15 октября 2017 года

Депкультуры Югры



Подготовка тезисов к выступлению Губернатора / заместителя Губернатора автономного округа


Депкультуры Югры

График работы транспорта в Ханты-Мансийске

БУ Центр ремесел

16

Проведение конкурсных процедур (торгов)

До 1 октября 2017 года

БУ Центр ремесел

Бронирование гостиниц,

График расселения участников Конгресса в гостиницы

организация питания

Аренда транспорта

17

Подготовка и размещение выставочных экспозиций в государственных музеях Югры

15-30 октября 2017 года

Государственный художественный музей, Музей Природы и Человека

БУ Центр ремесел

18

Подготовка экспонатов к выставке «Живой источник» в ЦВЗ «Манеж», г. Москва

До 5 сентября 2017 года

Депкультуры Югры , БУ Центр ремесел

19

Подготовка и проведение выставки изданий фундаментальных исследований традиционной художественной культуры

До 22 октября 2017 года

Депкультуры Югры, Государственная библиотека Югры

20

Формирование экскурсионных программ

До 15 октября 2017 года

Администрация города Ханты-Мансийска., Департамент промышленности

автономного округа

21

Изготовление баннера размером Не менее 2 м х 6 м с названием Конгресса, датами проведения и логотипом (Для размещения на здании КТЦ)
Подготовка         к исталляции        о     Конгрессе               и размещение у здания КТЦ
До 15 октября 2017 года
До 20 августа 2017 года
БУ Центр ремесел
22 Подготовка проекта итоговой резолюции До 20 октября 2017 года Члены оргкомитета


23-25 октября -- дни работы Конгресса

23

организация мест проведения программных мероприятий Конгресса

22 октября 2017 года

Депкультуры, Центр ремесел, КТЦ Югра­классик, музеи

24

Техническое сопровождение

Конгресса, мультимедийное оборудование, заставки на экран, оборудование для синхронного перевода (при необходимости) Ноутбук, диктофон

22-25 октября 2017 года

Депкультуры Югры КТЦ ЮГра-классик

25

Оформление зала, президиума

- расстановка кувертных карт, воды, флагов - микрофоны

- трибуна

22-25 октября 2017 гада

Депкультуры Югры КТЦ Югра-классик

Прибытие Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа Н.В.Комаровой

23 октября 2017 года

Встречает: Кольцов В.С.

27

Пресс-конференция Губернатора Ханты- Мансийского автономного округа Н.В.Комаровой

23 октября 2017 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

28

Фото-, видеосъемка Ответственный за мультимедийные

презентации

23-25 октября 2017 года

КТЦ «Югра-классик»

29

Перевод официальным лицам (при необходимости)

23-25 октября 2017 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

30

Организация работы волонтеров

23-25 октября 2017 года

Югорский государственный университет

31

Организация регистрации участников Конгресса, бейджи

23-25 октября 2017 года

КТЦ Югра-классик, БУ Центр ремесел

32

Формирование пакета участника: - портфель, палка;

До 20 октября 2017 года

БУ Центр ремесел



- Блокнот; - ручка;

-бейджи;

- сувениры; - буклеты



33

Организация выставки-продажи сувенирной
продукции, отражающей народное искусство коренных малочисленных народов Севера и других этносов, проживающих в Югре. организация торговли товарами местных производителей в местах проведения мероприятий Конгресса
23-25 октября 2017 года БУ Центр ремесел
Департамент промышленности автономного округа
34 Работа выставок. 23-25 октября 2017 года БУ Центр ремесел
КТЦ «Югра-классик»
Государственные музеи Югры
35 Организация посещения участниками Конгресса выставочных экспозиций в государственных музеях 23-25 октября 2017 года Депкультуры Югры
Сопровождение почетных гостей
_
23-25 октября 2017 года Члены оргкомитета
37 Организация культурной программы 23-25 октября 2017 года Деткультуры Югры
З8 освещение работы Конгресса в региональных и федеральных средствах массовой информации, Интернет ресурсах 23-25 октября 2017 года Департамент общественных и внешних связей автономного округа
Администрация города Канты-Мансийска
39 Организация и проведение конкурса профессионального мастерства журналистов «По ремеслу и промысел 2017 » До 15 октября 2017 года Департамент общественных и внешних связей автономного округа
БУ Центр ремесел
40 Организация работы 2 экскурсоводов, одного со знанием английского языка 23-25 октября 2017 года Администрация города Ханты-Мансийска, Департамент промышленности
автономного округа
Опубликовано: 30.08.2017 15:22        Обновлено: 16.11.2017 10:26