Учредителями окружного смотра-конкурса работы  общедоступных библиотек по экологическому просвещению населения являются Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамент экологии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Начиная  с  1997 г.  Государственная библиотека Югры, являясь  методическим центром для всех библиотек округа,  осуществляет  методическое обеспечение проведения конкурсов.

Организация конкурсов возлагается на центральные библиотеки территорий. Для организации и координации совместной работы на местах создаются региональные комитеты, которые участвуют в выявлении  лучших библиотек.  В конкурсных материалах, представленных  к  рассмотрению оргкомитетом   с I по VII конкурсы,  были   отражены   следующие направления деятельности  централизованных библиотечных систем: многоаспектность раскрытия фонда по экологической тематике, учет книговыдачи, учет справок по данной теме; организация справочно-библиографического аппарата по экологической направленности, работа со специалистами промышленности, сельского хозяйства, выявление экологических запросов; наличие материалов, отражающих местные  экологические проблемы, их использование в работе с населением; сотрудничество с организациями, учреждениями, заинтересованными в распространении экологических знаний; выполнение функций методического центра по экологическому просвещению  в регионе, наличие  авторского  проекта; повышение уровня экологической подготовки библиотечных работников; привлечение библиотекой  к эколого-просветительской  работе специалистов, ученых, писателей и общественных  деятелей; наличие актива, участвующего  в экологическом просвещении населения; участие в природоохранных мероприятиях; наличие системы экологического  просвещения:  перспективных планов, региональных библиотечных программ, создание центров информационных технологий в области экологии; использование различных инновационных форм экологического просвещения.