Размер:
Цвет:

Протокол №1

ПРОТОКОЛ № 1

заседания Организационного комитета

по подготовке и проведению Пятого Северного Международного

археологического конгресса (далее – Конгресс)

г. Ханты-Мансийск

19 февраля 2019 года

Председательствовал:

Южаков Юрий Александрович – заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Члены оргкомитета:

Казначеева Н.М., Лашина И.К., Костылева Н.Б., Кондрашев А.Н., Визгалов Г.П., Гомонюк Е.Н., Косенок С.М., Берендеева Е.А., Макаров Н. А., Арканова И.Г., Савченко М.В., Соловьева Н.Ф., Чаиркина Н.М., Энговатова А.В., Липарчук Н.А., Алферова Л.А., Ткачева Т.В., Шанаурин А.В.

1.     О Плане мероприятий Конгресса.



(Казначеева, Кондрашев, Косенок, Арканова, Лашина, Соловьева, Макаров, Чаиркина, Энговатова)

Решили:

1.1. Принять проект Плана за основу.

1.1. Членам организационного комитета представить в Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры предложения (дополнения, уточнения) в проект Плана.

Срок: до 5 марта 2019 года

1.2. Департаменту культуры Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры с учетом мнения членов организационного комитета представить на утверждение председателю организационного комитета План мероприятий Конгресса и направить его членам организационного комитета для исполнения.

Срок: до 7 марта 2019 года

2. О ходе подготовки мероприятий Конгресса.



(Казначеева, Визгалов, Гомонюк, Лашина, Кондрашев, Косенок, Макаров, Арканова, Соловьева, Чаиркина, Черкунова, Энговатова)

Решили:

2.1. Принять информацию к сведению.

2.2. Создать Программный комитет по формированию научной программы Конгресса.

Срок: до 5 марта 2019 года

2.3. Членам Организационного комитета направить в Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры предложения по докладчикам и участникам Конгресса.

Срок: до 29 марта 2019 года.

2.4. Департаменту общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

2.4.1. От имени Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры направить приглашения по участию в Конгрессе представителей дипломатического корпуса зарубежных государств в РФ.

Срок: до 1 августа 2019 года

2.4.2. Направить в Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Екатеринбурге список иностранных участников Конгресса.

Срок: до 10 ноября 2019 года

2.4.3. Оказать содействие в организации визовой поддержки иностранным участникам Конгресса.

Срок: до 1 ноября 2019 года

2.4.4. Направить в Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры список представителей средств массовой информации – партнеров Департамента общественных и внешних связей автономного округа для освещения мероприятий Конгресса.

Срок: до 1 апреля 2019 года

2.4.5. Организовать освещение Конгресса в региональных СМИ, социальных сетях, аккредитацию муниципальных средств массовой информации.

Срок: в период проведения Конгресса

2.4.6. Изготовить видеоролик по итогам Конгресса.

Срок: до 31 декабря 2019 года.

2.5. Департаменту культуры Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры:

2.5.1. Совместно с Департаментом промышленности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры сформировать культурную программу для гостей
и участников Конгресса с приложением программ посещения государственных учреждений культуры автономного округа, выставок музейных археологических коллекций.

Срок: до 25 марта 2019 года.

2.5.2. Совместно с Департаментом информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обеспечить качественное предоставление услуг фиксированной и сотовой связи с использованием сети Интернет в местах проведения мероприятий Конгресса, сетей WI-FI в местах проживания и нахождения гостей, а также недопущению обрывов сетей ВОЛС у операторов связи.

Срок: в период проведения Конгресса.

2.5.3. Обеспечить приглашение к участию в Конгрессе руководителей и/или представителей Министерства культуры Российской Федерации, министров культуры субъектов Российской Федерации, входящих в состав Уральского федерального округа.

Срок: до 1 сентября 2019 года.

2.5.4. Совместно с Департаментом общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры организовать работу пресс-центра в период проведения Конгресса.

2.5.5. Включить в программу Конгресса:

– 8 тематических научных направлений;

– секцию по академической истории Югры, историко-просветительскому проекту «Многовековая Югра»;

– подведение итогов окружных конкурсов по данной тематике и награждение победителей.

2.5.6. Направить приглашения на Конгресс в Совет Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации.

Срок: до 1 мая 2019 года.

2.6. Членам Организационного комитета:

2.6.1. Обеспечить приглашение на Конгресс ведущих экспертов
и модераторов, в целях их участия в тематических секциях, круглых столах Конгресса.

Срок: до 1 мая 2019 года.

2.6.2. Представить в Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры предложения по заключению соглашений
о сотрудничестве в сфере археологии, сохранения историко-культурного наследия в период проведения Конгресса.

Срок: до 25 апреля 2019 года.

2.6.3. Направить предложения по кандидатурам председателя, со-председателей и членов Программного комитета по формированию научной программы Конгресса (15-20 человек).

Срок: до 7 марта 2019 года

2.7. Институту истории и археологии Уральского отделения Российской академии наук (г.Екатеринбург) (далее – Институт):

2.7.1. Совместно с Сургутским государственным университетом и Департаментом культуры автономного округа:

– разработать концепцию научно-тематических направлений Конгресса; обеспечить информационное взаимодействие с ведущими научными центрами и исследователями; осуществить прием и обработку поступивших заявок.

Срок: до 30 марта 2019 года.

– создать страницу Конгресса на официальном сайте Института и обеспечить ее наполнение актуальной информацией о Конгрессе.

Срок: до 31 декабря 2019 года.

2.7.2. Совместно с Программным комитетом Конгресса разработать научную программу Конгресса; произвести прием и обработку поступивших тезисов, отбор и приглашение ключевых докладчиков; сформировать специальный номер журнала «Уральский исторический вестник»; произвести научное, литературное и техническое редактирование тезисов и докладов; обеспечить перевод аннотаций тезисов и докладов.

Срок: до 1 сентября 2019 года.

2.7.3. Совместно с Департаментом культуры автономного округа, БУ Музеем Природы и Человека, Сургутским государственным университетом разработать научную и экскурсионную программы работы Конгресса; сформировать список участников Конгресса, определить условия проезда и проживания приглашенных участников

Срок: до 25 августа 2019 года.

2.7.4. Совместно с Сургутским государственным университетом:

Обеспечить подготовку изданий тезисов и докладов (верстка, корректура, печать тиражей)

Срок: с 1 августа 2019 года.

2.7.5. Обеспечить работу переводчиков-синхронистов.

Срок: 11–14 декабря 2019 года.

2.8. Администрации города Ханты-Мансийска освещать мероприятия Конгресса в СМИ путем размещения в СМИ информационных материалов.

Срок: постоянно.

2.9. Управлению Министерства внутренних дел России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре обеспечить охрану общественного порядка в период проведения Конгресса.

2.10. Провести второе заседание организационного комитета.

Срок: до 26 апреля 2019 года.

Заместитель Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры,

председатель организационного комитета                                         Ю.А.Южаков

Опубликовано: 27.02.2019 15:52        Обновлено: 18.03.2019 15:53