Размер:
Цвет:

План подготовки мероприятий Конгресса

ПЛАН

подготовки V- го Международного Северного археологического конгресса

11-14 декабря 2019 года, г. Ханты-Мансийск

№№

Мероприятие

Срок

Ответственные

Подготовка Конгресса (до 10 декабря)

1.

– Разработка концепции научно-тематических направлений Конгресса;

– информационное взаимодействие с ведущими научными центрами и исследователями (подготовка и рассылка первого информационного письма);

–прием и обработка поступивших заявок.

до 30 марта 2019 года

Институт истории и археологии УрО РАН (г. Екатеринбург)

Сургутский государственный университет

Депкультуры Югры

2.

Ведение и актуализация информации о Конгрессе на официальном сайте Института истории и археологии УрО РАН (http://www.ihist.uran.ru/sevcongr/)

до 30 декабря 2019 года

Институт истории и археологии УрО РАН (г. Екатеринбург)

3.

Формирование состава Программного комитета из руководителей и / или представителей ведущих научных центров

до 10 марта 2019 года

Сургутский государственный университет,

Институт истории и археологии УрО РАН (г.Екатеринбург),

Институт археологии Российской академии наук (г. Москва),

Институт истории материальной культуры Российской академии наук (г.Санкт-Петербург), Институт археологии и этнографии Сибирского отделения   Российской академии наук (г.Новосибирск)

3.

– Разработка научной программы (определение пленарных и ключевых секционных докладов, формирование секционных заседаний);

– прием и обработка поступивших тезисов;

– отбор и приглашение ключевых и пленарных докладчиков;

– формирование специального выпуска журнала «Уральский исторический вестник» № 4 за 2019 г.

до 30 апреля 2019 года

Институт истории и археологии УрО РАН (г. Екатеринбург)

Сургутский государственный университет

Программный комитет

4.

– Формирования портфеля тезисов по секциям и утверждение их для публикации;

– рецензирование и научное редактирование тезисов и докладов;

– литературное и техническое редактирование тезисов и докладов;

– перевод аннотаций тезисов и докладов;

– формирование научной программы Конгресса (секционных заседаний).

до 25 августа 2019 года

Институт истории и археологии УрО РАН (г. Екатеринбург)

Сургутский государственный университет

Программный комитет

5.

Проработка вопроса о возможности участия в Конгрессе руководителей Министерства культуры РФ, руководителей органов управления культурой Уральского федерального округа и других субъектов РФ

до 15 мая 2019 года

Депкультуры Югры

Госкультохраны Югры

6.

Формирование списка представителей СМИ-партнеров Департамента общественных и внешних связей автономного округа и направление в Депкультуры Югры

до 1 апреля 2019 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

7.

Обеспечение корректировки и утверждение сметы Конгресса

до 20 апреля 2019 года

Депкультуры Югры,

Департамент образования и молодежной политики автономного округа

8.

Разработка и согласование программы работы Конгресса (пленарные, секционные заседания, круглые столы, выставки, презентации, книжная ярмарка), экскурсионная программа, приемы)

до 1 сентября 2019 г.

Депкультуры Югры

Госкультохраны

Департамент образования и молодежной политики автономного округа

БУ Музей Природы и Человека

Сургутский государственный университет

Институт истории и археологии УрО РАН (г. Екатеринбург)

9.

Подготовка предложений по экспертам и модераторам, по наполнению, организации и проведению тематических секций, круглых столов для гостей и участников Конгресса

Назначение ответственных за организацию секций

до 1 апреля 2019 года

Программный комитет

Госкультохраны Югры

10.

Формирование общего списка участников Конгресса, в том числе участников от автономного округа, определение условий проезда и проживания, рассылка именных приглашений.

до 1 октября 2019 года

Депкультуры Югры

БУ Музей Природы и Человека

Сургутский государственный университет,

Институт истории и археологии УрО РАН (г.Екатеринбург)

11.

Приглашение к участию в Конгрессе представителей дипломатического корпуса иностранных государств в РФ

до 1 августа 2019 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

12.

Проработка вопроса о привлечении зарубежных участников к участию в Конгрессе

до 1 июня 2019 года

Сургутский государственный университет,

Институт истории и археологии УрО РАН (г.Екатеринбург)

БУ Музей Природы и Человека

13.

Содействие в подготовке документов для приглашения для оформления виз зарубежным участникам

Взаимодействие с МИД РФ

до 1 ноября 2019 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

14.

Подготовка к изданию тезисов и ключевых докладов (верстка, корректура, предпечатная подготовка, печать тиражей)

до 1 ноября 2019 года

Сургутский государственный университет,

Институт истории и археологии

УрО РАН (г.Екатеринбург),

15.

Организация заседаний организационного комитета по подготовке и проведению Конгресса, подготовка протоколов.

Контроль за исполнением протокольных поручений

апрель

июнь

сентябрь

ноябрь

2019 года

Депкультуры Югры

Сургутский государственный университет,

Институт истории и археологии УрО РАН (г.Екатеринбург)

БУ Музей Природы и Человека

16.

Подготовка культурной программы

до 25 августа 2019 года

Депкультуры Югры

Рассылка приглашений на мероприятия (прием, культурную программу)

БУ Музей Природы и Человека

Согласование меню и мест проведения приемов

Депкультуры Югры

Печать раздаточной продукции, приобретение сувенирной продукции  

Депкультуры Югры, БУ Музей Природы и Человека

17.

Подготовка информационных папок для Губернатора автономного округа,   заместителя Губернатора автономного округа Ю.А. Южакова

до 25 ноября 2019 года

Депкультуры Югры

Подготовка тезисов к выступлению Губернатора / заместителя Губернатора автономного округа  

Депкультуры Югры

График работы транспорта   в Ханты-Мансийске

БУ Музей Природы и Человека

18.

Заключение необходимых договоров

до 1 ноября 2019 года

БУ Музей Природы и Человека

Сургутский государственный университет

Бронирование гостиниц,

График расселения участников Конгресса в гостиницы

Организация питания

Аренда транспорта

19.

Подготовка и размещение выставочных экспозиций в государственных музеях Югры, КТЦ «Югра-классик»

1-20 декабря 2019 года

БУ Государственный художественный музей, БУ Музей Природы и Человека

БУ Музей геологии, нефти и газа

КТЦ «Югра-классик»

20.

Подготовка и проведение выставочных экспозиций археологических коллекций

до 1 декабря 2019 года

Депкультуры Югры,

БУ Музей Природы и Человека

21.

Формирование экскурсионных программ

до 1 ноября 2019 года

Администрация города Ханты-Мансийска,

Депкультуры Югры

22.

Изготовление баннера размером не менее   2 м х 6 м с названием Конгресса, датами проведения и логотипом (Для размещения на здании Музея Природы, КТЦ)

до 15 ноября 2019 года

БУ Музей Природы и Человека

23.

Подготовка проекта итоговой резолюции

До 20 ноября 2019 года

Сургутский государственный университет,

Институт истории и археологии

УрО РАН (г.Екатеринбург),

Институт археологии Российской академии наук (г. Москва),

Институт истории материальной культуры Российской академии наук (г.Санкт-Петербург), Институт археологии и этнографии Сибирского отделения   Российской академии наук (г.Новосибирск).

24.

Направить в Управление МВД РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре сведения о местах проживания, местах и времени проведения мероприятий Конгресса, количестве участников, а также списки ответственных лиц и обслуживающего персонала, списки транспортных средств и водительского персонала, задействованных в мероприятии

до 25 ноября 2019 года

Депкультуры Югры

Управление МВД РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

25.

Обеспечить объекты, задействованные для проведения мероприятий, инженерно-техническими средствами досмотра (стационарные или ручные металлообнаружители), ящиками для хранения запрещенных для проноса предметов. Обеспечить надлежащее функционирование систем видеонаблюдения

до 25 ноября 2019 года

Депкультуры Югры

Администрация города Ханты-Мансийска

Управление МВД РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

26.

Принять дополнительные меры по усилению внутриобъектового режима путем привлечения дополнительных сотрудников частных охранных предприятий. Заключить соответствующие договора

до 1 ноября 2019 года

Депкультуры Югры

Управление МВД РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

27.

Провести комиссионное обследование объектов, задействованных в проведении Конгресса

до 28 ноября 2019 года

Управление МВД РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

В период проведения Конгресса

28.

Организация мест проведения программных мероприятий Конгресса

11-14 декабря 2019 года

Депкультуры, Музей Природы, КТЦ «Югра-классик», музеи

29.

Техническое сопровождение

Конгресса, мультимедийное оборудование, заставки на экран, оборудование для синхронного перевода (при необходимости)

Ноутбук, диктофон

11-14 декабря 2019 года

Депкультуры Югры

КТЦ «Югра-классик»

БУ Музей Природы и Человека

30.

Оформление зала, президиума

- расстановка кувертных карт, воды, флагов

- микрофоны

- трибуна

11-14 декабря 2019 года

Депкультуры Югры

КТЦ «Югра-классик»

31.

Прибытие Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа Н.В.Комаровой   

11 декабря 2019 года

Встречает: Ю.А. Южаков

32.

Проведение пресс-конференций, брифингов, пресс-подходов   

11-14 декабря 2019 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

Депкультуры Югры

33.

Фото-, видеосъемка

Ответственный за мультимедийные презентации

11-14 декабря 2019 года

КТЦ «Югра-классик»

34.

Обеспечение перевода при участии в мероприятиях Конгресса Губернатора, заместителей Губернатора автономного округа

11-14 декабря 2019 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

35.

Организация работы   волонтеров

11-14 декабря 2019 года

Югорский государственный университет

36.

Организация регистрации участников Конгресса, бейджи

11-14 декабря 2019 года

КТЦ «Югра-классик»

БУ Музей Природы и Человека

37.

Формирование пакета участника (портфель, папка, блокнот,

ручка, бейджи, сувениры, буклеты

До 5 декабря 2019 года

БУ Музей Природы и Человека

38.

Организация выставки-продажи сувенирной продукции, отражающей народное искусство коренных малочисленных народов Севера и других этносов, проживающих в Югре.

Организация торговли товарами местных производителей в местах проведения мероприятий Конгресса

11-14 декабря 2019 года

БУ Центр ремесел

Департамент промышленности автономного округа

39.

Работа выставок.

11-14 декабря 2019 года

БУ Музей Природы и Человека

КТЦ «Югра-классик»

40.

Организация посещения участниками Конгресса выставочных экспозиций в государственных музеях

11-14 декабря 2019 года

Депкультуры Югры

41.

Организация работы выставки - ярмарки изданий в сфере археологии, популяризации, сохранения и государственной охраны объектов культурного наследия

11-14 декабря 2019 года

Госкульохрана

Депкультуры Югры

Музей Природы и Человека

42.

Сопровождение почетных гостей

11-14 декабря 2019 года

Члены оргкомитета

43.

Организация культурной программы

11-14 декабря 2019 года

Депкультуры Югры

44.

Организация питания (кофе-паузы, обеды, прием)

11-14 декабря 2019 года

Депкультуры Югры

Музей Природы и Человека

45.

Освещение работы Конгресса в региональных средствах массовой информации

11-14 декабря 2019 года

Департамент общественных и внешних связей автономного округа

Администрация города Ханты-Мансийска

46.

Обеспечение работы переводчиков – синхронистов, последовательный перевод

11-14 декабря 2019 года

Институт истории и археологии УрО РАН (г.Екатеринбург)

Опубликовано: 26.02.2019 15:52        Обновлено: 18.03.2019 15:55