Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Приказ Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11 октября 2018 года № 09-ОД-202/01-09 «Об административной группе поддержки портфелей проектов, направленных на достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»


ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

ПРИКАЗ

Об административной группе поддержки портфелей проектов, направленных на достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

г. Ханты-Мансийск

«_____»____________ 2018 г.                                                   №___________

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года», руководствуясь методическими указаниями по разработке национальных проектов от 4 июня 2018 года № 4072п-П6, протокола № 32 заседания Проектного комитета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21 августа 2018 года, паспорта национального проекта «Культура», приказываю:

1.                 Утвердить:

1.1.    Положение об административной группе поддержки портфелей проектов, направленных на достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» (далее – административная группа) согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.2.    Руководителей проектов и участников административной группы согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2.       Руководителям государственных учреждений культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) (Березин А.В., Гомонюк Е.Н., Журавлева Л.Н., Исламуратова Е.Е., Павлова О.М., Пуртов Д.Г., Зонина С.Н., Литвинчук Е.Л., Лычкатая Т.Н., Цветкова О.Ю., Яруллина Л.В., Постникова А.Г., Потапов П.Н., Бубновене О.Д., Пуртов Д.Г., Касаткина Т.В., Кондратьева Т.В.,                      Алферова Л.А.) – участникам административной группы, обеспечить работу по реализации портфелей проектов во взаимодействии с руководителями проектов, указанными в пункте 1.2. настоящего приказа с привлечением методических центров, созданных при государственных учреждениях культуры автономного округа.

3.       Рекомендовать органам управления культуры муниципальных образований автономного округа организовать мероприятия по мониторингу декомпозитивных показателей согласно приложению 2 к настоящему приказу и обеспечить предоставление информации о достигнутых результатах в адрес лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего приказа.

4.       Отделу правовой, организационной и кадровой работы (Белякова А.В.) ознакомить с приказом заинтересованных лиц согласно приложению 3 к настоящему приказу.

5.       Отделу музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия (Берендеева Е.А.) разместить настоящий приказ на официальном сайте Департамента культуры автономного округа (далее – Депкультуры Югры) в сети «Интернет».

6.       Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на первого заместителя директора Депкультуры Югры.

7.       Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Департамента                                                        Н.М.Казначеева


Приложение 1

к приказу Депкультуры Югры

от _____________ №_______________

Положение об административной группе поддержки портфелей проектов, направленных на достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» (далее – Положение)

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает основные понятия, используемые в проектной деятельности, последовательность и сроки выполнения действий по управлению портфелем проектов лиц, ответственных за их выполнение, с целью повышения вероятности успешного достижения целей портфеля проектов.

Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от                25 декабря 2015 года № 485-п «О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти   Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования настоящего Положения распространяются на все проекты, реализуемые Департаментом культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент, автономный округ), и являются обязательными для соблюдения всеми лицами, участвующими в управлении проектной деятельностью Департамента.

В Положении применяются следующие термины:

руководитель портфеля проектов – должностное лицо, отвечающий за достижение целей реализации портфеля проектов и осуществляющий непосредственное управление портфелем проектов;

административная группа поддержки портфеля проектов - временная организационная структура, предназначенная для оказания административной, информационной и иной помощи руководителю портфеля проектов (далее – административная группа);

главный администратор портфеля проектов – лицо, входящее в состав административной группы поддержки портфеля проектов и отвечающее за координацию ее деятельности и своевременное предоставление отчетности по портфелю проектов;

руководитель проекта – должностное лицо, гражданский служащий, отвечающий за достижение целей проекта, руководящий процессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта и осуществляющий непосредственное управление проектом;

администратор проекта – лицо, замещающее должность государственной гражданской службы автономного округа, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования и ведение управленческих документов по проекту, ведение архива проекта, организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта;

рабочая группа – исполнители, объединенные во временную организационную структуру для выполнения работ по определенному направлению деятельности;

паспорт проекта – управленческий документ, содержащий основную информацию о проекте, в том числе о целях, ограничениях, перечне показателей проекта;

компонент портфеля проектов – проект или мероприятие, которое выполняется в рамках портфеля проектов;

категория компонентов – группа компонентов проекта, объединенных на основе установленных критериев с целью эффективного управления такими компонентами;

реестр компонентов проекта – управленческий документ, содержащий информацию о компонентах проекта, в том числе об их перечне, ответственных лицах;

приоритет – степень важности компонента проекта, установленная в рамках отдельной категории проекта в целом;

балансировка портфеля проектов – процесс анализа и уточнения перечня компонентов портфеля проектов и их приоритетов, осуществляемый в целях повышения эффективности портфеля проектов;

заключение о достижении целевых показателей проекта – управленческий документ, содержащий информацию о результатах управления проектом, в том числе описание степени достижения целей проекта и анализ исполнения ограничений;

запрос на изменение в проект – управленческий документ, подготавливаемый при необходимости внесения изменений в проект;

методика оценки и анализа показателей проекта – управленческий документ, устанавливающий порядок оценки состояния показателей проекта на предмет достижения целей проекта;

ограничение – предельное значение выделяемых на проект или его компоненты ресурсов;

показатели оценки – критерии, по которым осуществляется оценка проекта;

статус-отчет по проекту – управленческий документ, отражающий информацию о текущем состоянии проекта, в том числе о достижении целевых показателей, рисках и проблемах;

контрольная точка (веха) – событие проекта, отражающее достижение заданного в календарном плане результата проекта (промежуточного или конечного) и (или) начало или завершение определенного этапа (подэтапа) проекта, характеризующееся датой и используемое для контроля выполнения проекта;

критерии успеха проекта – это предельно допустимые отклонения от зафиксированных параметров проекта, в том числе сроков, расходов на реализацию, содержания, при допущении которых проект будет считаться успешным;

рабочий документ по проекту – документ, подготавливаемый в дополнение к управленческим документам по проекту в целях обеспечения полноты и качества планирования проекта;

целевой показатель проекта – заданная характеристика, отражающая ожидаемый уровень выполнения задач реализации стратегии социально-экономического развития автономного округа в результате управления проектом.

2. Проектная деятельность в Департаменте культуры

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Проектная деятельность Департамента осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, автономного округа, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Департамента.

В целях реализации портфеля проектов (проекта) Департамент разрабатывает и утверждает документы по портфелю проектов (проекту).

Документы по портфелю проектов (проекту) включают в себя управленческие и иные.

Управленческие документы по портфелю проектов (проекту) подготавливаются по формам и в соответствии с требованиями к содержанию, утверждаемыми Департаментом.

Руководитель проекта обеспечивает актуальность управленческих документов по проекту.

Обмен информацией и документами (включая управленческие документы) между участниками административной группы, согласующими и иными лицами, в том числе при согласовании, утверждении документов, допускается:

на бумажном носителе;

посредством электронной связи, в том числе с использованием единого программного продукта «Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», посредством направления по электронной почте, в информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа;

посредством факсимильной связи.

В соответствии с Положением на стадии мониторинга и контроля выполняется регулярный мониторинг и контроль достижения целевых показателей проекта.

Стадия мониторинга и контроля начинается после утверждения реестра компонентов портфеля проектов (проекта) и завершается принятием решения о закрытии портфеля проектов (проекта).

Для документирования информации о текущем состоянии
портфеля проектов (проекта) готовятся статус-отчеты, для документирования информации о достижении целевых показателей портфеля проектов (проекта) готовится заключение о достижении целевых показателей.

В целях организации мониторинга и контроля портфеля проектов (проекта):

административная группа и руководитель проекта обеспечивают выполнение работ и поручений, по которым они являются ответственными, качественно и в сроки, установленные руководителем портфеля проектов;

административная группа осуществляет сбор информации, поступившей от руководителей проектов, входящих в состав портфеля проектов, ее анализ (дополнительно запрашивает информацию и материалы для ее уточнения), отмечает достижение целевых показателей и исполнение поручений на основании предоставленной информации, готовит статус-отчет.

3. Функции административной группы поддержки портфелей проектов, направленных на достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

Главный администратор портфеля проектов осуществляет его руководство в соответствии с полномочиями, установленными настоящим положением, в том числе:

руководит деятельностью административной группы, организует ее планирование, обеспечивает выполнение возложенных задач и функций;

подписывает документацию в пределах своей компетенции;

определяет лиц, ответственных за реализацию проектов;

определяет порядок проведения оценки проектов и перечень лиц, ответственных за проведение оценки проектов;

своевременное предоставление отчетности по проектам;

осуществляет согласование и утверждение заключения о достижении целевых показателей проектов.

На период временного отсутствия главного администратора его полномочия (функции) исполняет лицо, замещающее главного администратора портфеля проектов.

Руководитель проекта:

руководит деятельностью рабочей группы;

уточняет и декомпозирует цели проектов в соответствии со стратегическими целями и приоритетами;

собирает и обобщает данные об ограничениях проекта;

определяет перечень мероприятий проекта;

определяет перечень контрольных точек проектов, лиц, ответственных за достижение показателей;

организовывает совещания рабочей группы с целью информирования о ходе и порядке планирования проекта, участие в которых для указанных лиц является обязательным;

дает рабочей группе обязательные для исполнения поручения;

запрашивает у органов управления культуры муниципальных образований автономного округа, иных организаций и лиц в установленном порядке информацию и документы, необходимые для управления проектом.

Администратор проекта осуществляет:

подготовку и организацию совещаний, информирование руководителя проекта, участников рабочей группы по вопросам, связанным с управлением проектом;

подготовку отчетности по проекту;

сопровождение согласования и ведение управленческих документов по проекту;

ведение архива проекта,

ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

Участник рабочей группы:

определяет порядок получения данных для оценки проекта;

осуществляет проведение оценки проекта;

обеспечивает направление статус-отчета по проекту;

сбор и анализ документов, позволяющих установить достижение целевых показателей по проекту;

подготовку заключения о достижении целевых показателей проекта;

определяет необходимость внесения изменений в проект;

готовит запрос на изменения в проект;

вносит изменения в соответствующие управленческие документы после утверждения запроса на изменения в проект;

выполняет иные действия по поручению главного администратора портфеля проектов, руководителя проектов.

4. Ответственность участников административной группы

Участники административной группы несут ответственность за качество, актуальность и достоверность формируемых ими отчетных и аналитических материалов, своевременность их представления, соответствие материалов требованиям главного администратора портфеля проектов.





Приложение 2

к приказу Депкультуры Югры

от _____________ №_______________

Административная группа поддержки портфелей проектов, направленных на достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

Наименование проекта

Руководитель проекта

Администратор проекта

Участник рабочей группы

Наименование показателя

Перечень действий, реализуемых участником административной группы

«Культурная среда»

Шумилкина И.И.

Крель О.Г.

Крель О.Г.

Количество созданных (реконструированных) и капитально отремонтированных объектов организаций культуры [D]

Внесение изменений в паспорт портфеля проектов (определение круга ответственных лиц, заинтересованных сторон, целевых показателей, их базового и целевого значения);

Описание методики оценки и анализа показателей (единицы измерения, порядок расчета, определение форм отчетности и методов сбора информации);

Составление реестра компонентов портфеля проектов (увязка показателей с конкретным проектом, формирование перечня мероприятий и контрольных точек, направленных на реализацию проекта);

Предоставление статус-отчета по портфелю проектов;

Направление запросов на изменение в портфель проектов;

Подготовка заключение о достижении целевых показателей портфеля проектов;

Согласование и ознакомление участников проектной деятельности с информацией о ходе подготовки и исполнения портфеля проектов;

Взаимодействие с муниципальными образованиями автономного округа по формированию используемых                 декомпозитивных показателей.

Кравчук И.П.

Гомонюк Е.Н. Журавлева Л.Н, Исламуратова Е.Е. Павлова О.М. Пуртов Д.Г.

Зонина С.Н. Литвинчук Е.Л. Лычкатая Т.Н. Постникова А.Г. Потапов П.Н. Бубновене О.Д. Пуртов Д.Г. Касаткина Т.В. Кондратьева Т.В. Алферова Л.А.

Увеличение числа граждан, принимающих участие в культурной деятельности

Ворнакова А.Н.

Березин А.В.

Количество организаций культуры, получивших современное оборудование [D]

Богданова Е.Ю.

Павлова О.М.

Количество модернизированных детских библиотек [D]

Богданова Е.Ю.

Павлова О.М.

Количество созданных модельных библиотек в автономном округе на базе существующих общедоступных библиотек [D]

«Творческие люди»

Михайлова Н.Н.

Кравчук И.П.

Тырикова О.Н.

Количество специалистов, прошедших повышение квалификации от общего количества специалистов [D]

Кравчук И.П.

Исламуратова Е.Е.

Количество любительских творческих коллективов, получивших грантовую поддержку

Орлова С.А.

Количество стартапов, реализованных НКО

Носырева Е.А.

Исламуратова Е.Е.

Гомонюк Е.Н.

Алферова Л.А.

Количество волонтеров, вовлеченных в сохранение объектов культурного наследия НКО

«Цифровая культура»

Берендеева Е.А.

Власова Н.Н.

Павлова О.М.

Гомонюк Е.Н.

Исламуратова Е.Е.

Увеличение числа обращений к цифровым ресурсам культуры

Журавлева Л.Н.

Количество созданных виртуальных концертных залов в городах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Богданова Е.Ю.

Гомонюк Е.Н.

Зонина С.Н.

Кондратьева Т.В.

Алферова Л.А.

Количество выставочных проектов, снабженных цифровыми гидами в формате дополненной реальности

Журавлева Л.Н.

Литвинчук Е.Л.

Потапов П.Н.

Лычкатая Т.Н.

Постникова А.В.

Касаткина Т.В.

Количество онлайн-трансляций мероприятий, размещаемых на портале «Культура.РФ»

«Создание академической истории Ханты-мансийского автономного округа – Югры («Многовековая Югра»)»

Берендеева Е.А.

Власова Н.Н.

Гомонюк Е.Н.

«Старшее поколение»

Михайлова Н.Н.

Кравчук И.П.

Сморчкова А.А.

Гомонюк Е.Н. Журавлева Л.Н, Исламуратова Е.Е. Павлова О.М. Пуртов Д.Г.

Зонина С.Н. Литвинчук Е.Л. Лычкатая Т.Н. Постникова А.Г. Потапов П.Н. Бубновене О.Д. Пуртов Д.Г. Касаткина Т.В. Кондратьева Т.В. Алферова Л.А.

Березин А.В.

Цветкова О.Ю.

Ярулина Л.В.



Приложение 3

к приказу Депкультуры Югры

от _____________ №_______________

УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ

к приказу Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросу утверждения административной группы поддержки портфелей проектов, направленных достижение целей и показателей Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»

1.                 Кибкало Ирина Александровна, первый заместитель директора Депкультуры Югры;

2.                 Михайлова Наталия Николаевна, начальник управления по вопросам культурной политики и культурных ценностей;

3.                 Шумилкина Ирина Ивановна, начальник управления финансово-экономической и аналитической деятельности;

4.                 Чернова Александра Николаевна, заместитель начальника управления - начальник отдела программ развития культуры и информационно-аналитической деятельности;

5.                 Кривулько Александр Николаевич, начальник планово-экономического отдела;

6.                 Степановская Надежда Ивановна, начальник отдела финансового обеспечения;

7.                 Берендеева Елена Андреевна, заместитель начальника управления - начальник отдела музеев, библиотек, выставочной деятельности и историко-культурного наследия;

8.                 Белякова Анастасия Владимировна, начальник отдела правовой, организационной и кадровой работы;

9.                 Кравчук Ирина Петровна, заместитель начальника отдела профессионального искусства и народного творчества;

10.            Ворнакова Анна Николаевна, консультант отдела художественного образования;

11.            Евдокимова Наталья Сергеевна, помощник директора

Государственное учреждение культуры, подведомственное Депкультуры Югры

Управления культуры муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Рассылку подготовил:

консультант отдела правовой, организационной

и кадровой работы Депкультуры Югры, Перцева Елена Александровна, тел.:(3467) 33-54-47

«СОГЛАСОВАНО:

Первый заместитель директора

________________________________И.А. Кибкало

«_____»_______________ 2018 г.

Начальник управления финансово-экономической и

аналитической деятельности

________________________________И.И. Шумилкина

«_____»_______________ 2018 г.

Начальник управления по вопросам

культурной политики и культурных ценностей

________________________________Н.Н. Михайлова

«_____»_______________ 2018 г.

Заместитель начальника управления – начальник отдела

программ развития культуры и информационно-аналитической деятельности

______________________А.Н. Чернова

«_____»_______________ 2018 г.

Начальник отдела правовой,

организационной и кадровой работы

________________________________А.В. Белякова

«_____»_______________ 2018 г.

Исполнитель:

Консультант отдела правовой, организационной и кадровой работы

Перцева Елена Александровна, 8 (3467) 33-54-47

Опубликовано: 10.01.2019 15:55        Обновлено: 10.01.2019 15:57