Каб. 214, ул. Мира, 14а, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628006

Скачать документ (формат .pdf) (288 КБ)

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

• Подготовка по поручению директора Департамента проектов нормативных правовых актов для внесения на рассмотрение Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа.

• Подготовка заключений на проекты нормативных правовых актов автономного округа, поступающих для согласования директору Департамента.

• Правовая экспертиза проектов нормативных правовых, разрабатываемых сотрудниками Департамента по вопросам ведения Департамента.

• Правовая экспертиза проектов уставов учреждений и изменений в них, подготовка письменных заключений по ним.

• Подготовка по поручению директора Департамента, проектов договоров и соглашений, правовая экспертиза договоров, поступающих для подписания директору Департамента.

• Подготовка и согласование проектов приказов директора Департамента по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу, регистрация подписанных приказов, их учет, рассылка и хранение.

• Правовое обеспечение деятельности постоянных комиссий и иных совещательных органов, создаваемых в процессе деятельности Департамента.

• Подготовка заключений и ответов по правовым вопросам на поступающие в Департамент служебные документы, обращения граждан и юридических лиц.

• Защита интересов Департамента в судах общей юрисдикции, в том числе по уголовным делам, арбитражных судах.

• Подготовка по поручению директора Департамента обзоров законодательства, аналитических и информационно-справочных документов по вопросам нормотворческой и правоприменительной практики.

• Разъяснение отдельных положений действующего законодательства, консультирование государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) Департамента по правовым вопросам, непосредственно связанных с их служебной деятельностью.

• Прогнозирование и определение текущей потребности отрасли в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

• Ведение количественного и качественного учета кадрового состава Департамента, в том числе ведение трудовых книжек, личных дел гражданских служащих, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, а также руководителей Учреждений.

• Оформление приема, перевода, увольнения гражданских служащих и работников в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, регулирующими вопросы прохождения государственной гражданской службы, трудовым законодательством, законодательством автономного округа, положениями и приказами Департамента.

• Подготовка проектов приказов и других правовых актов Департамента, связанных с поступлением на государственную службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность, освобождением от должности, увольнением государственного служащего и выходом на пенсию и других, касающихся деятельности Отдела.

• Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим.

• Обеспечение деятельности комиссии Департамента по урегулированию конфликтов интересов.

• Обеспечение организации и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв. Ведение работы по формированию кадрового резерва и его эффективному использованию.

• Обеспечение организации и проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих.

• Оформление договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением государственной гражданской службы.

• Проведение по решению директора Департамента служебных проверок.

• Организация воинского учета и бронирования гражданских служащих и работников Департамента, пребывающих в запасе.

• Подготовка материалов для представления работников сферы культуры и искусства автономного округа к награждению в установленном порядке государственными наградами и почетными званиями.

• Организация профессиональной переподготовки, повышение квалификации гражданских служащих Департамента.

• Составление графиков ежегодных отпусков и ведение учета использования отпусков гражданскими служащими, работниками Департамента и руководителями Учреждений.

• Подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности гражданским служащим, работникам Департамента и руководителям Учреждений.

• Контроль учета использования рабочего времени в структурных подразделениях Департамента.

• Организация работы ведомственного архива Департамента.

• Организация работы в Департаменте по подготовке и сдаче в ведомственный архив, государственный архив Югры документов постоянного срока хранения и по личному составу.

• Участие в согласовании структур и уставов учреждений, подготовка проектов приказов;

• Прием, обработка и обеспечение прохождения корреспонденции, поступающей в Департамент.

• Организация и контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.

• Контроль за своевременным и надлежащим исполнением поручений и указов Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Губернатора, заместителей Губернатора автономного округа в пределах полномочий Департамента.

• Проведение мероприятий в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 26 февраля 1997 года       № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Федерального закона Российской Федерации от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ «О гражданской обороне».

• Планирование, координация вопросов и мероприятий по пожарной, антитеррористической безопасности, гражданской обороне (далее – ГО), противодействию чрезвычайным ситуациям (далее – ЧС) в Учреждениях, развитию ресурсного обеспечения, а также защиты информации.

• Информационно-аналитическое, организационное и техническое обеспечение деятельности Спасательной службы защиты культурных ценностей автономного округа.

• Информационно-аналитическое, организационное обеспечение деятельности в составе Координационного совещания по обеспечению правопорядка в автономном округе, Антитеррористической комиссии автономного округа, Комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Правительства автономного округа.

• Организация и осуществление мероприятий, в пределах своей компетенции, по предупреждению терроризма и экстремизма, минимизации их последствий, за исключением вопросов, решение которых отнесено к ведению Российской Федерации.

• Организация не реже 1 раза в год проверки знаний руководителей учреждений в области обеспечения безопасности детей при проведении мероприятий.

• Проверка организации делопроизводства и кадровой работы в Учреждениях.

• Подготовка статистических отчетов, сводных годовых и текущих отчетов по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

• Формирование номенклатуры дел Департамента, архивных дел и обеспечение их хранения.

• Хозяйственное обслуживание деятельности Департамента и контроль за использованием материальных ресурсов.

Профили отдела:

Начальник отдела
Заместитель начальника
Консультант
Главный специалист-эксперт
Главный специалист