Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Директор Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – директор, Департамент)

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере культуры и национальной политики

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере сохранения музейного, библиотечного, архивного и кинофонда Российской Федерации.

Разработка и осуществление мер по укреплению российской гражданской идентичности, межнационального и межрелигиозного согласия, поддержке этнокультурного многообразия народов России.

Региональное развитие народных художественных промыслов.

Подчиненность должности

Директор Департамента подчиняется заместителю Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в ведении которого находится Департамент.

Количество подчиненных сотрудников

42 штатных единицы в Департаменте;

17 иных штатных единиц (руководители подведомственных учреждений культуры).

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- не менее 20 командировок в течение года,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта.

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики и нормативное правовое регулирование, оказание государственных услуг, управление государственным имуществом в сфере культуры, искусства, историко-культурного наследия и кинематографии. 

Основные задачи и обязанности

по должности

         Директор Департамента:

Осуществляет:

руководство деятельностью Департамента;

руководство подведомственными учреждениями и организациями;

руководство координационных и совещательных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), в том числе межведомственных, создаваемых в Департаменте в установленной сфере деятельности;

непосредственное руководство Управлением финансово-экономической и аналитической деятельности; Отделом правовой, организационной и кадровой работы;

контроль своевременного и надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Департамента;

принятие оперативных решений в пределах своей компетенции, обеспечивающих качественное, своевременное и эффективное исполнение полномочий Департамента;

действия без доверенности от имени Департамента, представление Департамента во всех органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления и организациях, в отношениях с гражданами;

полномочия представителя нанимателя от имени автономного округа в отношениях, связанных с поступлением граждан на государственную гражданскую службу автономного округа в Департамент, ее прохождением и прекращением;

заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с работниками Департамента, утверждение их должностных инструкций, а также иные полномочия работодателя, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа;

назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных Департаменту учреждений автономного округа, заключение, изменение, расторжение с ними трудовых договоров в установленном порядке;

проведение аттестации руководителей подведомственных Департаменту учреждений в порядке, установленном Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

утверждение положений о структурных подразделениях, должностных регламентов на должности гражданской службы Департамента, регламента Департамента;

подписание актов Департамента нормативного и ненормативного характера;

установление должностных окладов, надбавок и иных выплат стимулирующего характера работникам Департамента и руководителям подведомственных Департаменту учреждений;

прием граждан, и организацию своевременного и полного рассмотрения их устных и письменных обращений, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

награждение почетной грамотой Департамента, объявление благодарности гражданам и организациям, внесшим большой вклад в развитие культуры в автономном округе.

Организует:

эффективное взаимодействие Департамента с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Департамента;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа, контроль за ходом их исполнения, в том числе:

-о создании, реорганизации, ликвидации и финансировании государственных учреждений автономного округа в сфере культуры,

-о рассмотрении и принятии государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

-о рассмотрении и утверждении ежегодного плана работы и прогнозных показателей деятельности Департамента;

формирование и утверждение государственного задания на оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности подведомственных Департаменту учреждений;

разработку структуры и штатного расписания, а также сметы расходов на содержание аппарата Департамента и в установленном порядке представляет на утверждение Правительству автономного округа, в том же порядке вносит изменения, а также при наделении Департамента соответствующими полномочиями утверждает их самостоятельно;

открытие и закрытие лицевых и иных счетов Департамента, как распорядителя финансовых средств, в пределах утвержденных ассигнований согласно ведомственной структуре бюджета автономного округа;

создание благоприятных условий ведения предпринимательской деятельности и обеспечения благоприятного инвестиционного климата в сфере физической культуры и спорта.

Обеспечивает:

выполнение полномочий, функций, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте;

использование информационных ресурсов ТИС Югры при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций.

Участвует:

в разработке и обосновании государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам ведения Департамента;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента, подведомственных учреждений, организаций.

Контролирует:

целевое использование бюджетных средств в Департаменте;

мониторинг о выполнении государственных заданий подведомственными Департаменту учреждениями;

целевое использование бюджетных средств в Департаменте и подведомственных учреждениях;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками Департамента;

исполнение должностных обязанностей и соблюдение законодательства Российской Федерации и автономного округа руководителями государственных учреждений, подведомственных Департаменту.

Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Губернатором, Правительством, в заседаниях Правительства, Думы автономного округа, координационных и совещательных органов, образованных Губернатором и Правительством, курирующим заместителем Губернатора, а также в других обязательных для них плановых мероприятиях.

Осуществляет иные функции для реализации полномочий Департамента.

Работа подразумевает:

Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований, представителями органов законодательной, исполнительной, судебной власти, юридическими лицами, гражданскими служащими, гражданами, общественными объединениями и иными организациями.

Взаимодействие со СМИ и референтными группами.

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внутренние коммуникации.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Культурология», «Искусствознание», «Музыкальное искусство», «Культуроведение и социокультурные проекты», «Экономика», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Искусство и культура», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности директора Департамента требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта работы в сфере культуры и искусства не менее 4 лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

соблюдение законности, эффективности и целевого использования средств бюджета автономного округа и межбюджетных трансфертов, поступающих из федерального бюджета;

соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности Департамента;

соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан;

обеспечение выполнения плана мероприятий Департамента;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) Губернатора автономного округа, курирующего заместителя;

соблюдение установленных сроков рассмотрения и визирования проектов документов, поступающих в Департамент;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о Департаменте;

реализация государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ответственными исполнителями которых является Департамент;

обеспечение эффективности организационных процессов в Департаменте;

обеспечение профессионального развития гражданских служащих Департамента;

соблюдение требований законодательства и профилактика коррупционных нарушений;

информирование общества о деятельности Департамента, доля событий, освещенных в средствах массовой информации;

эффективная реализация Государственной программы автономного округа «Развитие культуры в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030», утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 № 427-п (приложение).

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-    другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-    владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-    работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-    и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-    умение мыслить стратегически (системно);

-    умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-    коммуникативные умения;

-    умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-    умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-    умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания директора Департамента должны включать знания:

-    законодательства Российской Федерации и автономного округа о культуре, об образовании, о библиотечном деле, об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации; о национально-культурной автономии, о народных художественных промыслах; об автономных учреждения; о правовом положении государственных (муниципальных) учреждений; о некоммерческих организациях; о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; о мерах государственной поддержки культуры и искусства в Российской Федерации;

-    гражданского кодекса Российской Федерации; бюджетного кодекса Российской Федерации; трудового кодекса Российской Федерации; налогового кодекса Российской Федерации; кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

-    в области управления проектной деятельностью;

-    о мероприятиях по реализации государственной социальной политики; государственной культурной политики;

-    основных направлений и приоритетов государственной политики в области регулирования оборота культурных ценностей;

-    основных направлений и приоритетов государственной политики в области сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия;

-    основных направлений и приоритетов государственной культурной политики в сфере народного творчества;

-    основных направлений и приоритетов государственной культурной политики в сфере профессионального искусства;

-    основных направлений и приоритетов государственной культурной политики в сфере кинематографии;

-    основных направлений и приоритетов государственной политики в области управления музейными предметами и музейными коллекциями;

-    принципов организации и осуществления деятельности образовательных учреждений в отрасли культуры.

Директор Департамента должен обладать следующими профессиональными умениями:

-    оценка проектов, программ, мероприятий в сфере культуры;

-    формирование имиджа социокультурной политики;

-    реализация различных форм государственно-частного партнерства в сфере культуры.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Директор Департамента должен обладать следующими функциональными знаниями:

-    понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

-    понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

-    понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

-    классификация моделей государственной политики;

-    задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

-    понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

-    понятие закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ;

-    понятие мобилизационной подготовки;

-    понятие обеспечения защиты государственной тайны и конфиденциальной информации;

-    взаимодействие со СМИ и референтными группами;

-    основы делопроизводства и документооборота.

Директор Департамента должен обладать следующими функциональными умениями:

-    разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

-    подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

-    подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

-    подготовка аналитических, информационных и других материалов;

-    организация и проведение мониторинга применения законодательства;

-    организация мобилизационной подготовки;

-    организация работы со СМИ;

-    соблюдение требований по неразглашению государственной тайны и конфиденциальной информации;

-    организация осуществления закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа.

Профессиональные качества

-    эффективность коммуникаций;

-    стратегическое /видение/ мышление;

-    командное взаимодействие;

-    постановка задач и организация работы подчиненных;

-    ориентация на достижение результата;

-    управление изменениями;

-    контроль и оценка исполнения.

Личностные качества

-    аналитическое мышление;

-    беспристрастность;

-    внимательность к деталям;

-    гражданственность (общественное служение);

-    добросовестность;

-    законопослушность;

-    исполнительность;

-    коммуникабельность;

-    настойчивость;

-    обучаемость;

-    организованность;

-    ответственность;

-    открытость новым знаниям;

-    порядочность, пунктуальность;

-    системный подход;

-    стрессоустойчивость;

-    тактичность;

-    толерантность;

-    целеустремленность;

-    эмоциональная уравновешенность;

-    эрудиция